为进一步加强研究所知识产权管理，提高专利、软件著作等知识产权申请质量，充分发挥知识产权代理机构的作用，经研究决定，特面向社会进行公开遴选2-3家愿意与研究所合作的能力强、服务水平高的知识产权代理机构，欢迎具有相应资质的单位前来报名。现将有关事项公告如下：

　　一、业务范围

　　负责南京天光所国内、国外专利申请事务，包括但不局限专利申请检索、布局、文件撰写、实审、无效及与专利事务相关的业务；计算机软件著作权登记。

　　二、报名资格要求

　　1、依法取得专利代理机构注册证，在国家知识产权局审批设立的专利代理机构名录中。

　　2、代理机构成立满5年，原则上只接受南京本地的代理机构。

　　3、拥有多学科（特别是光机电专业）代理人队伍和高水平执业能力、有能力进行PCT国际专利申请和国外专利申请。

　　4、具有良好信誉和服务意识，具有健全的管理流程体系，愿意接受我所专利代理具体要求。

　　三、代理机构需提供的服务

　　1、服务质量承诺情况。提供的服务内容全面；流程管理规范、工作效率高；工作及时、认真、负责，服务态度好。

　　2、在与发明人充分沟通的基础上，及时完成专利申请文件的撰写并提交专利申请。

　　3、办理费用减缓审批手续。

　　4、及时协助办理各种专利资助手续。

　　5、及时办理相关手续；监控、缴纳各种费用。

　　6、接收国家知识产权局公文后，及时向发明人通报申请进展，必要时向研究所科技处相关人员通报。

　　7、在与发明人充分沟通的基础上，答复审查意见。

　　8、办理著录项目变更手续、专利恢复权利请求手续、专利复审请求手续和专利加快审查手续等。

　　9、妥善管理专利申请所有相关文件，在收文后三个工作日内向第一发明人、联系人、科技处提供国知局下发相关通知文件电子件。

　　10、根据需要在研究所一定范围内开办专题讲座，内容包括：专利基础知识、技术交底书撰写、答审技巧等。

　　四、报名材料

　　1.专利代理机构执业许可证、营业执照复印件（加盖单位公章）。

　　2.专利代理机构简要信息（包括机构简介、管理流程体系介绍、代理人情况、专利代理量和质量等）以及本机构代理服务亮点介绍。

　　3.为南京天光所提供知识产权服务的详细报价单（加盖公章）。国内专利代理服务费报价单按附件1填写，国际专利代理服务费报价单由各机构自行绘制，未列出或说明的项目今后不得收费。

　　4.为南京天光所提供服务的代理人简介。

　　五、报名文件递交与接收时间

　　1、报名文件以邮寄方式提交，一式一份，按报名材料要求顺序装订，同时将报名文件扫描件发送至linsu.ax@niaot.ac.cn。

　　2、文件接收截止日期为2021年3月24日。邮寄地址：南京市玄武区板仓街188号 南京天文光学技术研究所科技处（电话：85482293），邮编：210042， 逾期报名不作为遴选对象。

　　六、其他

　　我方会根据报名情况，从已报名的机构中择优拟定遴选申请候选人参加后续的遴选，未成为遴选申请候选人的机构不再另行通知，所有报名材料不予退还。

　　附件:国内专利代理、软件著作权登记服务费报价单

　　                                                                                   南京天文光学技术研究所

　　                                                                                       2021年3月15日